みらい学舎アカデミー プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当校は、学習塾・教育サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者の氏名、連絡先、続柄
• 学校名、学年、成績、学習履歴、受講履歴、出欠情報
• 面談記録、学習相談内容、進路希望、志望校情報
• 請求・支払情報、口座情報、決済情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
• 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴
• 防犯カメラ映像、施設入退室記録（必要な場合）

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 学習指導、授業運営、教材提供、宿題管理、学習進捗管理のため
• 入会手続、契約管理、在籍管理、出欠管理、成績管理のため
• 保護者への連絡、面談、進路指導、学習相談対応のため
• 請求、決済、返金、会計処理、各種事務手続のため
• お問い合わせ、資料請求、体験授業、説明会、イベント等への対応のため
• 当校サービスの改善、新規サービスの企画、品質向上のため
• 安全管理、防犯、不正利用防止、トラブル対応のため
• 法令上必要な対応、行政機関・学校等との連携が必要な場合の対応のため
• 当校からのお知らせ、重要事項の通知、アンケート、各種案内の送付のため
• Cookie等を用いたウェブサイトの利便性向上、利用状況分析、広告配信最適化のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者等の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。委託先には、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。委託先には、システム運用事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、クラウドサービス提供事業者、教材配送事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の個人情報保護措置、及び必要な同意取得等の措置を講じます。

外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令上必要な情報を適切に開示し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・税務・紛争対応等の観点から必要な期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

保存期間の目安は、以下のとおりです。

• 在籍・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• ウェブサイトログ：セキュリティおよび分析のため必要な期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応を求める権利
• 正当な理由に基づき、利用に対して異議を述べる権利

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、当校が個人情報の取扱いについて同意を根拠としている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当校は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連するサービスの提供を制限または終了することがあります。

10. 苦情・相談の申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、ID・パスワード管理、認証強化
• 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月10日